一目でわかる！仕事できる人とできない人の違い

おっ、ネコ助くん、今日はどうしたの？

おー！それはすごくやりがいのある仕事だね。

なるほど。確かに、将来有望かどうかを判断するなんて難しいよね。

おー、使命感に燃えてるんだね。了解。そしたら今日は仕事ができる人とできない人の違いをレクチャーしよっか？

OK！仕事ができる人とできない人の違いは3つ。

まずは「目的で動くか、作業で動くか」について説明するね。

仕事って、つまり全部作業なんだけど、その作業をするのは目的があるんだよね。例えば、今回ネコ助くんは、インターン生をみるという作業を任されたわけだけど、なんのためにインターン生をみるという作業を任されたんだと思う？

いいね。つまり、即戦力の人員よりも、中長期的に会社に貢献してくれそうな人員を探す！っていう目的だね。

じゃあ、ネコ助くんがインターン生を見るときには、今の実力と将来性、どちらに重きを置いて評価したらいいか、もうわかるよね。

そういうこと。こうやって、「この作業は一体なんのためにやるの？」を考えてから仕事を始めるとすごく効率が良くなると思わない。

でしょ。結局やる作業は一緒でも、目的意識が明確か？ただ言われたことをやるだけか？が違うだけで、その後の成果が全然違うものになるんだ。

次に「仕組み化を目指すか、根性で乗り切るか」について説明するね。

世の中にはたくさんの仕事があるけど、毎日毎日、ゼロから新しいやり方で新しい順番でゼロから考えてしなきゃいけない仕事って実はほとんどないんだ。

だよね。ということは工夫次第ではどんどん効率化することができるし、不要な作業を減らして、簡単にすることができる。

例えば、日々の作業を「いつ」「どこで」「誰が」「どの順番で」「どのくらいやっているか？」を全部書き出してみる。すると、そんなにしなくていい作業とか時間がかかりすぎている作業とか大事なのに後回しにされている作業が見えてくる。

そしたら、きっと誰かにしかできない作業みたいなのが、いつくか出てくる。

それをある程度、誰でもできるようにマニュアル化する。

でしょ。そしたら次に日々の作業の中で「そもそもやめれるものはないか？」「別の作業と同時にやったら効率UPしないか？」「順番を変えたほうがスムーズじゃないか？」「もっとシンプルな手順にできないか？」をチェックする。

だね。あとはどの手順で何をやったら一番効率がいいかが誰が見ても一目でわかるように「チェックリスト」を作って、そのチェックリスト通りに仕事を進める。で、実際に運用しながら少しずつアップデートしていく。みたいな感じなのが仕組化だね。

だね。つまりその人なりの仕事の仕方チェックシートを作ってもらって、それを見せて貰えば、その人が仕事ができる人なのかそうじゃないのかが一目でわかる。

次に「課題と自分を切り分けられるか、全部自己責任にするか」について説明するね。

例えば、新しいことにチャレンジしたり、ちょっと難しいことにチャレンジしたら失敗することもあるよね。

だね。で、大事なのは失敗した時に「あ、基本的な知識が足りなかったな。もう一度マニュアルをしっかりと読もう」って思うのと、「あぁ〜あ、またやっちゃった。自分最悪。」と思うのとでは、その後の成長具合が全然違いそうじゃない？

だから、課題と自分を切り分ける。つまり、自分が悪いというよりは「そもそも知識が足りなかったよね」とか「知識はあったけど経験値が無さすぎて上手にできなかったよね」とか「そこそこ実践はできるレベルだけど、イレギュラーには対応できなかったよね」とか「そもそも情報を誤解して受け取ってたな」って感じで、改善できる原因を特定するんだ。

でしょ。だから、その人が仕事ができるかどうかを見分けるには、失敗した後にどんなことを考えて、次にどう行動するか？をみたらいい。

最後にまとめていくね。

これでネコ助くんも仕事ができる人とできない人を見分けることができるようになること間違いなしだね！

仕事ができる人とできない人の違いを理解して実践するだけで、人生はとても豊かになるし、充実したものになるから、楽しみながら「夢がどんどん叶う人生」を作っていこうね！

とはいえ、人によっては時間がかかったり、本当にこのやり方で合ってるのか？って不安になることもあると思います。そんな方はぜひ、毎日心理学ラボにご参加ください。僕も一生懸命サポートしますので、一緒にいつか、ではなくいつも幸せを実現させましょう！

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そうだね！しかも内容もかなり濃いから、隙間時間の活用にはもってこいだよ。